OneDriveとメールをPCへ移す全手順

現在、OneDriveやMicrosoft 365サービスを利用するユーザーを中心に「クラウド上のデータとメールをすべて自身のPCに移動させたい」という疑問の声が多く見られます。

SNSや知恵袋でも、「PCの買い替えでデータを移したい」「クラウドではなく手元にバックアップを持っておきたい」といった困惑の声が上がっており、具体的な手順が分からず焦ってしまいますよね。

発生している主な現象

新しいパソコンへの環境移行や、利用するMicrosoftアカウントの変更に伴い、既存のデータをローカル環境へ完全に移動させる必要が生じることがあります。

インターネットに接続されていない環境でもすべてのファイルにアクセスできるようにしたい、あるいはクラウドサービスのトラブルに備えて手元に完全なデータを残したいという要望です。

データ（ファイル）とメールはそれぞれ異なる手順でPCに移動させる必要があります。

もっとも確実で、フォルダ構造を維持しやすい方法は、Windowsに標準搭載されている「OneDriveデスクトップアプリ」を使用することです。

PCのタスクバー右下にあるOneDriveアイコン（雲のマーク）をクリックし、設定（歯車マーク）から「設定」を開きます。
「同期とバックアップ」タブ（または「設定」タブ）にある「オンデマンドファイル」の項目を確認します。「ディスク空間を節約し、使用時にファイルをダウンロードする」といった設定がオンになっている場合は、これをオフにします。
- ※これにより、クラウド上のすべてのファイルの実体がPCにダウンロードされ始めます。大容量の場合は時間がかかります。
すべてのファイルのダウンロードが完了（エクスプローラー上でアイコンが緑色のチェックマークに変わる）したことを確認します。
再度OneDriveの設定を開き、「アカウント」タブから「この PC のリンクを解除」をクリックします。
リンクを解除しても、PCにダウンロードされたファイルはそのままローカルフォルダに残り、クラウドとの同期が止まります。これでPCへの移動は完了です。

※WebブラウザからOneDriveにサインインし、すべてのファイルを選択して「ダウンロード」する方法もありますが、データが数GBになる場合はzipファイルが分割されたり、ダウンロードが失敗したりする可能性があるため、アプリの使用を推奨します。

メールデータをPCに移すには、デスクトップ版のOutlookアプリを使用し、「Outlook データファイル (.pst)」としてエクスポート（書き出し）を行う必要があります。

PCでデスクトップ版 Outlook アプリを起動します。
画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
「開く/エクスポート」 > 「インポート/エクスポート」を選択します。
「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
「Outlook データファイル (.pst)」を選択し、「次へ」をクリックします。
エクスポートするメールボックス（トップのフォルダー）を選択し、「サブフォルダーも含む」にチェックが入っていることを確認して、「次へ」をクリックします。
PSTファイルを保存するPC上の場所とファイル名を指定し、「完了」をクリックします。
（オプション）パスワードの設定画面が表示されますが、不要であれば空欄のまま「OK」をクリックします。これでPC上の指定した場所にメールデータのバックアップが作成されます。

※「新しい Outlook」を利用している場合、エクスポート機能はクラウド側で処理され、完了までに最大48時間かかる場合があります。準備ができるとダウンロードリンクがメールで届きます。