マイカレンダー通知設定を変えるとどうなる

Googleカレンダーの左側にある「マイカレンダー」から、カレンダー名の横の「︙」を押してみます。すると「設定と共有」という項目が出てきて、その先に「予定の通知」という設定が並んでいる。ここの数字を変えると、いったいどこまで影響するのか。気になって手が止まる人は多いです。

会議の10分前に通知がほしい。一方で、通知が多すぎて大事な予定を見落とす。どちらの悩みも、この画面で解決できます。

この記事では、マイカレンダーの通知設定を変えたときに何が変わって、何が変わらないのかをまとめました。共有カレンダーのメール通知や、設定したのに通知が来ないときの見る場所まで書いています。

「マイカレンダー」の通知設定を変えると、どこまで変わるのか

先に結論を書きます。ここで変えた通知は、そのカレンダーにこれから作る予定の既定値（最初から入っている初期の値）になります。過去に作った予定がまとめて書き換わるわけではない。

すでに作成済みの予定に、個別の通知が付いているとします。その場合は個別の設定が優先されます。「30分前に変えたのに、来週の会議は10分前のままだった」というのは、こういう仕組みだからです。既存の予定を変えたいなら、その予定を直接開いて直す必要があります。

Googleカレンダーの通知は3段階に分かれている。「全般」の設定、「カレンダーごと」の設定、そして「個別の予定」の設定です。下にいくほど優先されると考えると分かりやすい。まずは「カレンダーごとの既定の通知」から見るのが、遠回りに見えていちばん早いと思っています。

もう1つ。デスクトップ通知とメール通知は別物です。画面の右上にポンと出るのがデスクトップ通知で、受信箱に届くのがメール通知になる。切り替える場所も違うので、そこは分けて覚えたほうがいい。

操作はPCのブラウザで行います。左の「マイカレンダー」から対象のカレンダーにカーソルを合わせると「︙」が出てくる。そこから「設定と共有」を開く流れです。所要時間は1分ほどで終わります。

この画面には「予定の通知」と「終日の予定の通知」が別枠で並んでいます。前者は時間が決まっている予定用、後者は終日イベント用です。片方だけ直して「変わらない」と感じるのは、たいていこの取り違えでした。

通知方法は「通知」と「メール」から選びます。時間は数字を入れて、分・時間・日・週の単位を選ぶ形です。「+ 通知を追加」を押せば、1つの予定に複数の通知を付けられます。

保存ボタンはありません。変えた瞬間に自動で保存されます。

チームで使うカレンダーだと、誰かが予定を追加したことに気づきたい場面があります。その通知は「予定の通知」ではなく、こちらの「その他の通知」で管理されている。項目は「新しい予定」「予定の変更」「キャンセルされた予定」「返答」「毎日の予定リスト」などが並んでいます。

初期状態では「なし」になっている項目が多いです。ここを「メール」に切り替えて、はじめて追加や変更のお知らせが届くようになる。予定の開始前に鳴る通知とは、まったく別の管理だと考えてください。

ただし、共有カレンダーの権限によっては通知が制限されます。閲覧だけの権限だと、受け取れる通知の種類が少なくなる。項目が見当たらないときは、そのカレンダーの持ち主に聞いてみるのが早いです。自分にどこまでの権限があるか、そこで分かります。

「10分前に設定したのに、会議の前に何も出なかった」。こういうときは、カレンダー側ではなくブラウザ側が原因のことがあります。

Chromeなどの設定を開いて、サイトの設定から通知の項目を見ます。そこで calendar.google.com が「ブロック」に入っていないかを確認する。ブロックされていると、カレンダーでどれだけ細かく設定してもデスクトップ通知は表示されません。許可に変えれば、次の予定から出るようになります。

次に見るのは、予定そのものです。カレンダーの既定値を30分前にしても、その予定に「10分前」の通知が個別に付いていれば、そちらが動く。予定をクリックして通知の欄を見れば、どの設定が効いているか分かります。

スマホアプリとPCブラウザは、通知設定が別々です。同期されると思い込んでいると、片方だけ静かなままになる。アプリ側は左上のメニューから設定を開いて、そこで通知を直す必要があります。さらに、スマホ本体の通知許可がオフだと、アプリ内でどう設定しても届きません。

会社や学校のアカウント（Google Workspace）では、管理者の設定で変えられない項目があります。設定がグレーになって触れない。そんなときは、管理者側で止められていると考えていいです。細かい仕様はGoogle カレンダーの通知を変更するという公式ヘルプに載っています。

通知が多いか少ないかの問題は、どの階層をいじるかで答えが変わります。ポイントを3つだけ。

「予定の通知」で既定値をそろえて、「その他の通知」でメールを足す。この2つを分けて考えると、マイカレンダーの通知はだいぶ静かになります。